個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

神奈川県立横須賀高等学校同窓会 朋友会では個人情報の保護、安全管理を厳重かつ適切に行うことが重要な責務であると認識しています。本会では以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全役員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

1. 基本方針
本会員に関する個人情報については、関係諸法令およびガイドラインを遵守し、明確な利用目的のもとに厳重に管理します。

2. 個人情報の収集・利用
関係する皆様から提供していただく個人情報は適正な手段によって収集し、利用目的の範囲を超えての取り扱いはいたしません。Webサイト上で情報収集を行う場合は次の利用目的以外には一切利用いたしません。
【利用目的】
・会報の配送
・Webサイト、会報への掲載(掲載させていただく場合は事前にご本人にご連絡し承諾をいただきます)

3. 個人情報の管理・取扱い
皆様からご提供いただいた個人情報は、厳重に管理し、漏えい、紛失、不正利用等を防ぎ、外部からの不正アクセス、データ改ざん、ウィルス感染などに十分な対策を行います。個人情報の取扱者に対して必要かつ適切な教育・監督を行い、個人情報の安全管理、取扱いを徹底いたします。

4. 個人情報の第三者への提供について
皆様からご提供いただいた個人情報は、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、第三者に開示することはありません。ただし、以下のような場合にのみ個人情報を第三者に提供させていただくことがございます。

① 法令により個人情報の開示が求められた場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、かつ本人の同意を得ることが困難であるとき。
③ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、かつ本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
④ 業務遂行に必要な限度で個人情報の取り扱いを委任する場合(契約を締結し、委託先の適正な管理・監督を行います)。

5. 個人情報の訂正・開示・利用停止
情報提供をいただいたご本人から、住所、電話番号等の個人情報について、訂正・開示・利用停止の申し出があった場合は、ご本人確認を行った上、法令にしたがい速やかに対処いたします。
・住所変更など会員情報の変更

6. 著作権、広報での生徒等個人写真利用について
朋友会のWebサイト、会報等に掲載しているすべての文書、写真、イラスト等に関する著作権は、特に表示がない場合、当会に帰属します。これらの無断使用、無断転載は固くお断りいたします。

2017年5月 朋友会会長